Управление проектами отдела

Эффективное управление всегда была важным фактором для успеха любого проекта. Тем более в технических проектах, управление является основным фактором для успеха.




При выборе сотрудничества именно с нашей компанией, вы получаете многочисленные преимущества, принимая во внимание тот факт, что цены теперь устанавливаются без прибыли подрядчика, и что мы осуществляем постоянный мониторинг цен в отношении к первоначальным оценкам стоимости проекта. В нашей компании Менеджментом проектов занимаются высококвалифицированные сотрудники, которые в то же время имеют возможность заниматься управлением проектами на всей территории Греции, благодаря разработанному нашей компанией приложению, которое позволяет использовать уникальную информацию, полученную с многолетним опытом наших сотрудников. Ниже мы более подробно расскажем о том, чем занимается департамент управления проектами:

Категоризация заданий проекта

Первым шагом в любом проекте становится подробная категоризация требуемой работы. Процесс показывается в виде таблицы с указанием категорий, возможных подкатегорий и необходимых применимых кодов для отслеживания и введения информации в нашу систему.

Подробная оценка стоимости проекта

После окончания процесса категоризации специалисты приступают к расчету оценочной стоимости проекта, основываясь на среднерыночных ценах, взятых из нашей базы данных или на предложенных ценах в случае специальных конструкций. Эта оценочная стоимость проекта может быть рассчитана как горизонтально, так и вертикально, давая подробную разбивку стоимости НДС, ожидаемые расходы на страховку рабочих Ι.Κ.Α. и подробное описание гонорара нашей компании за предоставление услуги Менеджмента Проекта.

Установление гарантированной максимальной цены

Заранее оценивая стоимость всего проекта с использованием средних данных по рынку, в то же время принимая во внимание параметры проекта, мы можем определить параметр Гарантированной Максимальной Цены проекта (ГМЦ). Используя этот параметр, мы можем на каждой стадии строительных работ предоставить клиенту в реальном времени ясное понимание затрат, чтобы вовремя выявить несоответствия и подготовить восстановительные предложения, которые позволят достичь поставленной цели без превышения ГМЦ. В случае изменений, клиент будет знать о них раньше и получит полный отчет о причинах, которые вызвали данное несоответствие.

Подготовка разбивки денежных потоков

Наша компания занимается подготовкой диаграммы, которая представляет все денежные потоки проекта, выделяя собственный капитал, банковские кредиты, финансирование и другие источники. Данная диаграмма составляется одновременно и неразрывно связана с временными рамками проекта, и наоборот. Это также дает клиенту возможность быть всегда в курсе необходимостей денежных потоков в связи с датами окончания этапов проекта. Любые происходящие изменения тут же отражаются в системе, чтобы соотношение цена-время всегда было видимым.

Подготовка детальной временной диаграммы проекта (диаграмма Гантта)

Основываясь на выделенных категориях и подкатегориях, мы составляем подробную временную диаграмму проекта, которая затем при участии клиента подгоняется под таблицу распределения денежных потоков, в результате чего клиент получает аналитическое предложение по времени, которое является основой для следования временным рамкам каждой стадии проекта.

Сбор документации по процедурам мониторинга проекта

Для правильного мониторинга проекта и беспрепятственного внесения данных в систему необходим сбор всей необходимой документации, которая будет использоваться на строительной площадке всеми рабочими, вовлеченными в процесс (инженеры, прорабы, экономисты и так далее). Для этого необходимы следующие формы:
Проектный календарь
Аналитическая оценка работы
Заказ на покупку
Таблица взыскания штрафов
Приемка этапа работы
Счет убытков
Форма заказа материалов
Корректировка, предупреждение и восстановление повреждений
Протокол оказания и приемки работ
Мониторинг движения на строительной площадке
Анкета для Сторон, участвующих в проекте
Форма заказа, заполненная Сторонами, участвующими в проекте
Форма изменения заказа по согласованным строительным чертежам
Мониторинг отчета использования материалов
Обратная связь с супервайзерами

Обширный финансовый мониторинг проекта

Возможно, самым важным этапом управления проектом является ежедневное занесение данных из всех форм, которые были выбраны и закодированы в соответствии с выбранной кодирующей системой. На основе этой кодировки мы каждый день знаем финансовое состояние выполненных операций и их прямое сравнение с Гарантированной Минимальной Ценой, так как процент выполненных операций автоматически рассчитывается в соответствии с ранее оцененной стоимостью.

Выписка ежемесячных платежных ордеров

На ежемесячной основе или по любой другой выбранной разумной договоренности, мы составляем ежемесячный платежный ордер, который включает в себя общую финансовую информацию по проекту (например, стоимость по категориям, НДС, стоимость выполненных работ внутри ГМЦ, стоимость выполненных работ вне ГМЦ, процент выполненных работ по категориям) со сравнением посредством диаграмм, выполненные операции в соотношении с предварительной оценкой, отклонения от ГМЦ, подробные записи подрядчиков, поставщиков и наконец подробное описание с суммами, которые необходимо выплатить субподрядчикам и поставщикам, а также балансы.

Сравнительные диаграммы финансового и строительного хода проекта

Диаграммы, показанные в форме гистограмм, показывают сравнение финансового статуса проекта (в реальном времени) с первоначальным бюджетом проекта. Также мы составляем диаграмму Гантта, которая сравнивает первоначально составленную диаграмму с реальной диаграммой на строительной площадке.

Предоставление ежедневного отчета по проекту

Отчет о продвижении проекта составляется ежедневно и включает в себя следующую информацию:
Ежедневные погодные условия
Ежедневные строительные действия
Недостающая информация
Существующие разрешения
Записи о переписке по электронной почте
Комментарии по планированию проекта, денежным потокам и другие комментарии
Прогноз погоды на следующий день
Планирование работы на строительной площадке на следующую неделю
Комментарии по проведению работ прошлой недели

Предоставление ежемесячного отчета

Мы также предоставляем ежемесячный отчет о проведении строительных работ, в котором указывается самая необходимая и важная информация, которая обобщает ежедневные отчеты, а также фиксирует предложения по решению любых возможных проблем. Ежемесячный отчет является одним из наиболее важных средств общения Менеджера Проекта и клиента (или его представителя) и дает четкую картину общего состояния данного проекта (финансового и строительного) на указанный месяц.



Гарантия качества

5 года гарантия логотип 2016 года

Наша компания предоставляет пятилетнюю гарантию качества, которая превышает требования греческого законодательства о предоставлении подрядчиком гарантии на выполненные работы.

Инструкция по пользованию домом

Домовладельцы MAUNAL 2016 года

Наконец собственность стала вашей. Узнайте, как все функционирует с помощью подробной инструкции, которую мы вам предоставим.

Выберите ваш язык

ΕλληνικάEnglishРусскийDeutschFrançais