Projektmanagement-Abteilung

Effizientes Management ist seit jeher ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines jeden Projekts. So bei technischen Projekten, Management ist ein Hauptfaktor für den Erfolg.


Our company is proud that today we can offer a complete package of Project Management services, whose most important actions are listed below. When choosing to cooperate with our company on the basis of Project Management, you can obtain multiple benefits, given that prices now are without any contractor profit and there is continuous monitoring of costs in relation to the original cost estimates.

Our company has qualified personnel handling Project Management, while at the same time has the ability to manage projects anywhere in Greece, having developed applications, the design of which has been done by our staff, which draw unique information from the accumulated years of experience. In detail the Project Management Department operates based on the following work stages:

Categorization of Project Tasks
As a first step is a detailed categorization of the work required in the particular project. The process shows a table listing the categories, possible subcategories and the necessary applicable codes for tracking and entering data into the system.

Detailed Cost Estimation of Project
Once the process of categorization has been completed, the project’s cost estimates are calculated based on mid-market prices from our database or on prices offered in cases of special constructions. This pre-cost estimation can separate horizontally and vertically the cost estimate of the works, giving a detailed view of V.A.T., expected costs of Ι.Κ.Α. (National Insurance Fund) and detailed fees of our office for providing the service of Project Management.

Establishing Guaranteed Maximum Price
By pre-estimating the costs of the entire project and considering the market data, while taking into account at the same time the parameters of the project’s scope, we are able to give a Guarantee Maximum Price (G.M.P.) of the project. Following the G.M.P., we are able to give a clear indication to our client per stage of works in real time of the project’s construction to identify discrepancies and to prepare remedial proposals to achieve our final objective without detracting from the G.M.P. In case of alterations, the client is able to know the deviation sooner and to have a full report of the reasons that caused this discrepancy.

Preparation of Cash Flow Projections
A diagram that has the ability to represent the cash flow of the project by distinguishing the equity capital, bank loans, financing and other resources. This diagram is drawn up simultaneously and is inextricably tied with the time frame of the project and vice versa. It also gives the possibility to the client to be aware of the cash flow needs in relation to the dates of completion of the project and whichever alteration occurs is dealt with immediately with system data updating so as to keep the relationship of cost-time always visible.

Preparation of Detailed Project Time Chart (Gantt Chart)
Based on the categories and their subcategories, a detailed time chart of the project is drawn up, which then in cooperation with the client is adjusted to the data of the cash flow resulting to the analytical proposal of the time chart which is the base of the time tracking for each stage of work.

Compiling Documentation of Procedures for Project Monitoring
For the proper monitoring of the project and the unimpeded registration of data into the system compiling of all the necessary documentation which will be used in the construction site by all workers involved in the project (Engineers, Foreman, Executives, Economists etc.) is required.

Indicative are the following forms:

Project Calendar

Analytical Measurement of Work

Purchase Orders

Table of Fine Enforcements

Acceptance of Work Stage

Loss Account Statements

Materials Order Form

Correction of Damage and Loss Control

Protocol of Work Delivery and Acceptance

Monitoring Traffic to Construction Site

Questionnaire for Parties involved in the project

Order form by Parties involved in the project

Change Order Forms on the Agreed Construction Designs

Monitoring Concrete Usage Report

Feedback to Supervisors

Comprehensive Financial Monitoring of the Project
Perhaps the most important phase of project management is the daily entering of data from all the forms that have been selected and encoded according to the coding system chosen. Based on this encoding, we know each day the financial scope of the executed operations and their direct comparison with the Guaranteed Maximum Price since the percentage of the executed operations is automatically calculated in relation with the pre-estimated value.

Issuance of Monthly Payment Orders
On a monthly basis or any other reasonable basis that has been chosen, a detailed payment order is drawn up which includes general financial information concerning the project (e.g. cost per category, V.A.T., totals, cost of executed works within the G.M.P., cost of executed works out of the G.M.P., percentage of executed works per category) with comparison by means of bar charts, executed operations in relations to the pre-estimation, deviations from G.M.P., detailed records of contractors, suppliers and finally a detailed statement with amounts that must be paid to subcontractors and suppliers, as well as balances.

Comparison Charts of Financial and Construction Project Progress
Diagrams displayed in the form of bar charts show the comparison of the financial status of the project (real time) with the original budget of the project. Also a Gantt Chart comparing the diagram initially drawn up, with the real time diagram of the construction site.

Issuance of Project’s Daily Report
A project progress report is drawn up daily including the following information:

Daily Weather Conditions

Daily Construction Activities

Missing information

Existing Approvals

E-mail Correspondence Records

Comments for Project Planning, Cash Flow and Other Comments

Weather Forecast for Following Day

Construction Site Planning for Following Week

Comments of Construction Site Program Execution of Previous Week

Issuance of Project’s Monthly Report
A report of construction site execution is drawn up monthly indicating all the necessary and crucial information which summarize the daily reports and also records the proposals to address any possible problems that may arise. The monthly report offers one of the most important means of communication between the Project Manager and the client (or their representative) and gives a clear picture for the overall status of this particular project (Financial – Construction) for the month of reference.





Unser Unternehmen ist heute stolz darauf, ein komplettes Paket für Projektmanagementleistungen anbieten zu können. Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung mit den wichtigsten Leistungen. Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen auf der Basis von Projektmanagement entscheiden, können Sie multiple Vorteile erlangen, denn die betreffenden Preise enthalten in diesem Fall keinen Gewinn für den Bauunternehmer und die tatsächlichen Kosten werden laufend mit dem ursprünglichen Kostenetat verglichen. Das Projektmanagement wird in unserem Unternehmen von qualifiziertem Personal vorgenommen, das gleichzeitig die Fähigkeit hat, überall in Griechenland Projekte zu verwalten, deren Entwürfe von unserem Team erstellt wurden, das spezifische Informationen aus der kumulierten langjährigen Erfahrung gewinnt. Das Projektmanagement lässt sich im Einzelnen auf die nachfolgenden Arbeitsschritte aufschlüsseln:

Aufgliederung der Projektaufgaben

Der erste Schritt ist immer die Aufgliederung der einzelnen Aufgaben, die in dem speziellen Projekt anfallen. Aus diesem Prozess geht eine tabellarische Auflistung der Kategorien, der möglichen Unterkategorien sowie der notwendigen anwendbaren Codes für das Herausstellen und Eingeben von Daten in das entsprechende System hervor.

Ausführlicher Kostenetat des Projekts

Nachdem die Aufgliederung der Projektarbeiten abgeschlossen ist, werden die Projektkosten auf der Basis von durchschnittlichen Marktpreisen kalkuliert, wie sie in unserer Datenbasis geführt werden. Die Kostenkalkulation kann im Fall von entsprechenden Wünschen auf der Basis unterschiedlicher Kostenniveaus erfolgen. Der Kostenvoranschlag kann den Kostenetat für die Arbeiten, mit gesonderter Ausführung der USt., den erwarteten Versicherungsbeiträgen für die stattlichen Versicherungskasse IKA und ausführlichen Honoraren für unsere Projektmanagement-Leistungen, vertikal und horizontal aufspalten.

Festsetzung eines Garantierten Höchstpreises

Durch den vorweg erstellten Kostenetat für das gesamte Projekt und die Berücksichtigung aller Marktdaten, einschließlich der Berücksichtigung der Parameter des Geltungsbereichs des Projektes, sind wir in der Lage einen Garantierten Höchstpreis anzubieten. Auf der Grundlage des Garantierten Höchstpreises sind wir in der Lage, unserem Kunden eine klare Indikation pro Arbeitsphase zu geben. Dadurch können wir eventuelle Diskrepanzen erkennen und Lösungsvorschläge machen, um das anfangs definierte abschließende Ziel zu erreichen, ohne den Garantierten Höchstpreis zu überschreiten. Falls signifikante Abweichungen auftreten, erhält der Kunde unverzüglich die diesbezüglichen Informationen. Er bekommt außerdem einen vollständigen Bericht über die Gründe, die zu dieser Abweichung geführt haben.

Erstellung von Cash-Flow-Projektionen

Hierbei handelt es sich um Diagramme, die den Cash-Flow eines Projekts präsentieren können, indem sie das Beteiligungskapital, die Fremdfinanzierung, den Finanzetat und andere Ressourcen herausstellen. Diese Diagramme wurden simultan angefertigt und sind untrennbar verbunden mit dem Zeitplan des Projekts bzw. umgekehrt. Dies ermöglicht dem Kunden außerdem, einen Überblick über den Cash-Flow-Bedarf im Verhältnis zu den Fertigstellungsterminen des Projekts zu haben. Sobald gegebenenfalls eine Änderung auftritt, werden die Systemdaten umgehend aktualisiert, so dass das Kosten-Zeit-Verhältnis immer sichtbar ist.

Erstellung eines Ausführlichen Projetzeitplans (Gantt-Diagramm)

Auf der Grundlage der Kategorie und derer Unterkategorien wird ein ausführlicher Projektzeitplan erstellt, der anschließend in Zusammenarbeit mit dem Kunden an die Cash-Flow-Daten angepasst wird. Auf diese Weise entsteht ein detaillierter Vorschlag für einen Zeitplan, der die Basis für den Zeitrahmen jeder Arbeitsphase bildet.

Zusammenstellung von Dokumentationen über die Arbeitsprozesse der Projektüberwachung

Für die ordnungsgemäße Überwachung des Projekts und die lückenlose Erfassung von Daten durch das relevante System ist die Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumentationen erforderlich, die auf der Baustelle von allen Beschäftigten verwendet werden, die im Projekt involviert sind (Ingenieure, Vorarbeiter, Geschäftsführer, Wirtschaftswissenschaftler etc.). Es folgen einige Beispiele für solche Dokumentationen:
Projektkalender
Detaillierte Arbeitsmessungen
Aufträge
Tabelle über Feinanwendungen
Annahme der Arbeitsphasen
Verlustkontoberichte
Materialbestellformular
Korrektur von Fehlern und Verlustübersicht
Arbeitsabgabe- und Annahmeprotokolle
Überwachung des Verkehrs auf der Baustelle
Fragebögen für alle im Projekt involvierten Parteien
Bestellformular für die Parteien, die im Projekt involviert sind
Formulare für Veränderungen / Abweichungen von den vereinbarten Plänen
Bericht über die Überwachung des Einsatzes von Beton
Feedback an das Aufsichtspersonal

Umfassende Finanzielle Überwachung des Projekts

Die vielleicht wichtigste Phase des Projektmanagements ist die tägliche Eingabe der Daten aller Formulare, die ausgewählt und anhand des ausgewählten Verschlüsselungssystems kodiert wurden. Auf der Grundlage dieser Verschlüsselung sind wir in der Lage, das finanzielle Ausmaß der durchgeführten Arbeiten zu kennen und die mit dem Garantierten Höchstpreis direkt zu vergleichen, da der Anteil der durchgeführten Arbeiten automatisch im Verhältnis zu den veranschlagten Kosten kalkuliert wird.

Ausstellung von Monatlichen Zahlungsanweisungen

Auf monatlicher Basis oder auf einer anderen zweckmäßigen Basis, die alternativ vereinbart werden kann, wird ein detailliertes Zahlungsanweisungssystem erstellt, das allgemeine wirtschaftliche Informationen über das Projekt (z.B. Kosten nach Kategorie, Ust., Gesamtsummen, Kosten für durchgeführte Arbeiten innerhalb der Grenzen des Garantierten Höchstpreises, Kosten für durchgeführte Arbeiten außerhalb der Grenzen des Garantierten Höchstpreises, Anteil der durchgeführten Arbeiten nach Kategorie), die durchgeführten Arbeiten im Verhältnis zu den veranschlagten Kosten, über Abweichungen vom Garantierten Höchstpreis, detaillierte Berichte über Auftragnehmer und Zulieferer und schließlich einen ausführlichen Bericht mit den Beträgen, die an Subunternehmer und Zulieferer gezahlt werden müssen, sowie Bilanzen enthält.

Vergleichsdiagramme über den Finanziellen und Baulichen Projektverlauf

Balkendiagramme zeigen einen Vergleich zwischen dem finanziellen Status des Projekts (in Echtzeit) mit dem ursprünglichen Etat des Projekts. Außerdem wird ein Gantt-Diagramm erstellt, das anschließend mit dem ursprünglichen Diagramm und den Echtzeitdiagrammen auf der Baustelle verglichen wird.

Erstellung von Täglichen Projektberichten

Täglich wird ein Projektbericht erstellt, der die nachfolgenden Informationen enthält:
Täglicher Tagesbericht
Tägliche Bauarbeiten
Fehlende Informationen
Vorhandene Genehmigungen
Bericht über erfolgte E-Mail-Korrespondenz
Kommentare über die Planung des Projekts, Cash-Flow und weitere Kommentare
Wettervorhersage für den nächsten Tag
Die Wochenarbeitsplanung der Baustelle
Kommentare zur Wochenplanung der Baustelle

Erstellung eines Monatlichen Projektberichts

Monatlich wird ein Bericht über die auf der Baustelle durchgeführten Arbeiten erstellt, der alle hierfür notwendigen und wichtigen Informationen enthält. Hierin werden die Tagesberichte zusammenfasst und die Vorschläge zur Lösung von gegebenenfalls aufgetretenen Problemen dargelegt. Der Monatsbericht stellt eines der wichtigsten Mittel für die Kommunikation zwischen dem Projektmanager und dem Kunden (bzw. seinem Repräsentanten) dar und liefert für den Referenzmonat ein klares Bild über den Gesamtstatus des betreffenden Projekts (Finanzen – Bau).

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Unser Unternehmen gibt Ihnen eine 5-jährige Garantie, die die Erwartungen, die das griechische Recht als Garantie eines Auftragnehmers vorschreibt, übertreffen.

Hausbesitzer- Handbuch

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Am Ende des Tages gehört die Liegenschaft Ihnen. Erfahren Sie mithilfe des detaillierten Handbuches, das wir Ihnen zur Verfügung stellen, wie alles funktioniert.

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