Τμήμα Διοίκησης Έργων

Efficient management has always been an important factor for the success of any project. More so in technical projects, management is a primary factor for success.

Our company is proud that today we can offer a complete package of Project Management services, whose most important actions are listed below. When choosing to cooperate with our company on the basis of Project Management, you can obtain multiple benefits, given that prices now are without any contractor profit and there is continuous monitoring of costs in relation to the original cost estimates.

Η εταιρεία μας διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό που χειρίζεται Διαχείρισης Έργου, ενώ την ίδια στιγμή έχει την ικανότητα να διαχειρίζονται έργα σε όλη την Ελλάδα, που έχουν αναπτυχθεί εφαρμογές, ο σχεδιασμός του οποίου έχει γίνει από το προσωπικό μας, που αντλούν μοναδικές πληροφορίες από τα συσσωρευμένα χρόνια εμπειρίας. Αναλυτικά το Τμήμα Διαχείρισης Έργου λειτουργεί με βάση τα ακόλουθα στάδια εργασίας:

Categorization of Project Tasks
Ως πρώτο βήμα είναι η λεπτομερής κατηγοριοποίηση των απαιτούμενων εργασιών στο συγκεκριμένο έργο. Η διαδικασία δείχνει ένα πίνακα με τις κατηγορίες, υποκατηγορίες πιθανές και τις απαραίτητες ισχύοντες κώδικες για την παρακολούθηση και την εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα.

Detailed Cost Estimation of Project
Once the process of categorization has been completed, the project’s cost estimates are calculated based on mid-market prices from our database or on prices offered in cases of special constructions. This pre-cost estimation can separate horizontally and vertically the cost estimate of the works, giving a detailed view of V.A.T., expected costs of Ι.Κ.Α. (National Insurance Fund) and detailed fees of our office for providing the service of Project Management.

Establishing Guaranteed Maximum Price
By pre-estimating the costs of the entire project and considering the market data, while taking into account at the same time the parameters of the project’s scope, we are able to give a Guarantee Maximum Price (G.M.P.) of the project. Following the G.M.P., we are able to give a clear indication to our client per stage of works in real time of the project’s construction to identify discrepancies and to prepare remedial proposals to achieve our final objective without detracting from the G.M.P. In case of alterations, the client is able to know the deviation sooner and to have a full report of the reasons that caused this discrepancy.

Preparation of Cash Flow Projections
Ένα διάγραμμα που έχει την ικανότητα να εκπροσωπεί την ταμειακή ροή του έργου από τη διάκριση των ιδίων κεφαλαίων, τραπεζικά δάνεια, χρηματοδότηση και άλλους πόρους. Αυτό το διάγραμμα συντάσσεται ταυτόχρονα και είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με το χρονικό πλαίσιο του έργου και αντίστροφα. Δίνει επίσης τη δυνατότητα στον πελάτη να γνωρίζει τις ανάγκες των ταμειακών ροών σε σχέση με τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης του έργου και όποια αλλαγή συμβαίνει αντιμετωπίζεται αμέσως με την ενημέρωση των δεδομένων του συστήματος, έτσι ώστε να κρατήσει τη σχέση κόστους-χρόνου είναι πάντα ορατό .

Προετοιμασία των Λεπτομερής Χρόνος έργου Διάγραμμα (Γράφημα Gantt)
Με βάση τις κατηγορίες και υποκατηγορίες τους, ένα λεπτομερές γράφημα του χρόνου του έργου έχει συνταχθεί, η οποία, στη συνέχεια, σε συνεργασία με τον πελάτη προσαρμόζεται στα δεδομένα των ταμειακών ροών που προκύπτει με την αναλυτική πρόταση του χρόνου γράφημα το οποίο είναι η βάση της εντοπισμού του χρόνου για κάθε στάδιο των εργασιών.

Compiling Documentation of Procedures for Project Monitoring
Για την ορθή παρακολούθηση του έργου και την απρόσκοπτη καταγραφή των δεδομένων στο μεταγλώττισης σύστημα του όλα τα απαραίτητα έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν στο εργοτάξιο από όλους τους εργαζόμενους που συμμετέχουν στο έργο (Μηχανικοί, Foreman, στελέχη, οικονομολόγοι κλπ) απαιτείται .

Ενδεικτικές είναι οι παρακάτω μορφές:

Project Calendar

Analytical Measurement of Work

Purchase Orders

Table of Fine Enforcements

Acceptance of Work Stage

Loss Account Statements

Materials Order Form

Correction of Damage and Loss Control

Protocol of Work Delivery and Acceptance

Monitoring Traffic to Construction Site

Questionnaire for Parties involved in the project

Order form by Parties involved in the project

Change Order Forms on the Agreed Construction Designs

Monitoring Concrete Usage Report

Feedback to Supervisors

Comprehensive Financial Monitoring of the Project
Perhaps the most important phase of project management is the daily entering of data from all the forms that have been selected and encoded according to the coding system chosen. Based on this encoding, we know each day the financial scope of the executed operations and their direct comparison with the Guaranteed Maximum Price since the percentage of the executed operations is automatically calculated in relation with the pre-estimated value.

Issuance of Monthly Payment Orders
Σε μηνιαία βάση ή οποιαδήποτε άλλη εύλογη βάση που έχει επιλεγεί, λεπτομερή εντολή πληρωμής συντάσσεται η οποία περιλαμβάνει γενικές οικονομικές πληροφορίες σχετικά με το έργο (π.χ. κόστος ανά κατηγορία, ΦΠΑ, σύνολα, το κόστος των εκτελεσθέντων έργων στο πλαίσιο της ΟΠΠ, το κόστος των εκτελεσθέντων λειτουργεί από το GMP, το ποσοστό των εκτελεσθέντων έργων ανά κατηγορία) με σύγκριση με ιστογράμματα, εκτελούνται εργασίες στις σχέσεις με την προ-εκτίμηση, αποκλίσεις από GMP, λεπτομερή στοιχεία των εργολάβων, προμηθευτών και, τέλος, μια αναλυτική κατάσταση με τα ποσά που πρέπει πρέπει να καταβληθεί σε υπεργολάβους και προμηθευτές, καθώς και τα υπόλοιπα.

Comparison Charts of Financial and Construction Project Progress
Διαγράμματα που εμφανίζονται με τη μορφή ιστογράμματα δείχνουν την σύγκριση της οικονομικής κατάστασης του έργου (σε πραγματικό χρόνο) με τον αρχικό προϋπολογισμό του έργου. Επίσης, ένα Gantt διάγραμμα συγκρίνει το διάγραμμα αρχικά συνταχθεί, με τον πραγματικό χρόνο διάγραμμα του εργοταξίου.

Issuance of Project’s Daily Report
Μια έκθεση προόδου του έργου συντάσσεται καθημερινά περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Daily Weather Conditions

Daily Construction Activities

Missing information

Existing Approvals

E-mail Correspondence Records

Σχόλια για το Project Planning, Ταμειακών Ροών και άλλα σχόλια

Weather Forecast for Following Day

Construction Site Planning for Following Week

Comments of Construction Site Program Execution of Previous Week

Issuance of Project’s Monthly Report
Μια έκθεση εκτέλεσης εργοτάξιο συντάσσεται κάθε μήνα που δείχνει όλες τις απαραίτητες και κρίσιμες πληροφορίες που συνοψίζουν τις καθημερινές εκθέσεις και καταγράφει, επίσης, τις προτάσεις για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν. Η μηνιαία έκθεση προσφέρει ένα από τα σημαντικότερα μέσα επικοινωνίας μεταξύ του Υπεύθυνου Συντονιστή και του πελάτη (ή ο εκπρόσωπός τους) και δίνει μια σαφή εικόνα για τη συνολική κατάσταση του συγκεκριμένου έργου (Financial - Κατασκευή) για το μήνα αναφοράς.

Η εταιρεία μας αισθάνεται υπερήφανη που μπορεί σήμερα να προσφέρει ένα ολοκληρωμένο πακέτο Διοίκησης Τεχνικών Έργων , οι σημαντικότερες δράσεις του οποίου σχολιάζονται παρακάτω. Επιλέγοντας συνεργασία με την εταιρεία μας στην βάση της Διοίκησης Έργου , μπορείτε να έχετε πολλαπλά οφέλη , δεδομένου ότι οι τιμές πλέον είναι χωρίς εργολαβικό όφελος ενώ γίνεται διαρκής παρακολούθηση κοστολογίων για την διαρκή συμπίεση τους σε σχέση με τα προϋπολογισθέντα.

Η εταιρεία μας διαθέτει εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό στην Διοίκηση των Έργων, ενώ παράλληλα διαθέτει την δυνατότητα να διοικεί έργα σε οποιοδήποτε σημείο της Ελλάδος ζητηθεί , έχοντας αναπτύξει εφαρμογές , ο σχεδιασμός των οποίων έχει γίνει από στελέχη μας , οι οποίοι άντλησαν μοναδικά στοιχεία από την συσσωρευμένη εμπειρία ετών. Αναλυτικά το τμήμα Διοίκησης Εργων εργάζεται με βάση τα παρακάτω αναλυόμενα στάδια εργασιών:

Κατηγοριοποίηση Εργασιών Τεχνικού Έργου.

Ως πρώτο στάδιο γίνεται αναλυτική κατηγοριοποίηση των απαιτούμενων εργασιών στο εν λόγω τεχνικό έργο. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή προκύπτει πίνακας στον οποίο αναγράφονται οι κατηγορίες , πιθανές υποκατηγορίες αυτών και δίδονται οι αναγκαίοι κωδικοί για την εισαγωγή των στοιχείων στο σύστημα.

Αναλυτική Προκοστολόγηση Έργου.

Αφού έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία της κατηγοριοποίησης συντάσσεται η αναλυτική προκοστολόγηση έργου βασιζόμενη σε μέσες αγοραίες τιμές από την βιβλιοθήκη μας ή σε προσφερόμενες τιμές σε περίπτωση ειδικών κατασκευών. Η προκοστολόγηση αυτή μπορεί και διαχωρίζει οριζόντια και κάθετα τα κοστολόγια των εργασιών , δίδει αναλυτική εικόνα Φ.Π.Α. , αναμενόμενης δαπάνης Ι.Κ.Α. και αναλυτικές αμοιβές του γραφείου μας για την παροχή εργασίας Διοίκησης Έργου.

Καθορισμός Μέγιστης Εγγυημένης Τιμής.

Έχοντες προκοστολογήσει το σύνολο του έργου και εκτιμώντας τα δεδομένα της αγοράς συνυπολογίζοντας παράλληλα παραμέτρους μεγέθους έργου είμαστε σε θέση να εγγυηθούμε Μέγιστη Τιμή για το έργο (Μ.Ε.Τ.). Παρακολουθώντας την Μέγιστη Εγγυημένη Τιμή είμαστε στην θέση να δώσουμε σαφή εικόνα στον πελάτη μας ανά στάδιο εργασιών , να εντοπίσουμε αποκλίσεις σε πραγματικό χρόνο κατασκευής του έργου και να προετοιμάσουμε διορθωτικές προτάσεις για την επίτευξη τελικού στόχου χωρίς απόκλιση από την Μέγιστη Εγγυημένη Τιμή. Σε περίπτωση απόκλισης ο πελάτης έχει την δυνατότητα να γνωρίζει ενωρίτερα την απόκλιση καθώς και να έχει πλήρη αναφορά για τους λόγους που προκάλεσαν την απόκλιση αυτή.

Σύνταξης Διαγράμματος Χρηματικών Ροών (cash flow).

Διάγραμμα το οποίο έχει την δυνατότητα να απεικονίσει την ταμειακή ρευστότητα του έργου κάνοντας διαχωρισμό ιδίων κεφαλαίων , τραπεζικού δανεισμού , χρηματοδοτήσεων και λοιπών πόρων. Το διάγραμμα αυτό συντάσσεται παράλληλα και είναι άρρηκτα δεμένο με τον χρονικό προγραμματισμό του έργου και αντίστροφα. Δίδει δε την δυνατότητα να γνωρίζει ο πελάτης από την αρχή τις ανάγκες ρευστότητας σε σχέση με τις ημερομηνίες περάτωσης του έργου και οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει αντιμετωπίζεται άμεσα με ανανέωση των δεδομένων του συστήματος ώστε πάντα η σχέση κόστους – χρόνου να είναι ορατή.

Σύνταξη Αναλυτικού Χρονοδιαγράμματος Έργου (Gantt Chart).

Με βάση τις κατηγορίες και τις υποκατηγορίες αυτών συντάσσεται αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου , το οποίο στην συνέχεια με συνεργασία με τον πελάτη προσαρμόζεται πάνω στα δεδομένα της ταμειακής ρευστότητας προκύπτοντας η αναλυτική πρόταση χρονοδιαγράμματος που αποτελεί και την βάση χρονικής παρακολούθησης εκάστοτε σταδίου.

Σύνταξη Φακέλου Διαδικασιών Παρακολούθησης Έργου.

Για την ορθή παρακολούθηση του έργου και την απρόσκοπτη εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα απαιτείται η σύνταξη φακέλου με όλα τα απαραίτητα έντυπα τα οποία θα χρησιμοποιούνται στο εργοτάξιο από όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο αυτό (Μηχανικούς , Εργοδηγούς , Διοικητικούς , Οικονομικούς κλπ.). Ενδεικτικά αναφέρουμε τα παρακάτω έντυπα:

Ημερολόγιο Έργου
Αναλυτικής επιμέτρησης εργασίας.
Εντολή αγοράς καυσίμων.
Πίνακας Επιβολής προστίμων.
Παραλαβής Σταδίου Εργασίας.
Ανάλυση Λογαριασμού Ζημίας.
Δελτίο Παραγγελίας Υλικών.
Διόρθωσης Βλαβών ή Ζημιών.
Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Εργασίας.
Βιβλίο κίνησης αυτοκινήτων εργοταξίου.
Έντυπο ερωτήσεων προς εμπλεκόμενους φορείς του έργου.
Έντυπο Εντολών από εμπλεκόμενους φορείς του έργου.
Έντυπο Εντολών Αλλαγών από τα συμφωνηθέντα σχέδια.
Δελτία παρακολούθησης σκυροδεμάτων.
Παρατηρήσεις προς επιβλέποντες.

Πλήρη Οικονομική Παρακολούθηση Έργου.

Ίσως το πιο σημαντικό κομμάτι της Διοίκησης Έργου , αφού καθημερινά εισάγονται τα δεδομένα από όλες τις φόρμες που έχουν επιλεγεί και κωδικοποιούνται ανάλογα με το σύστημα κωδικοποίησης που έχει επιλεγεί. Με βάση την κωδικοποίηση αυτή γνωρίζουμε καθημερινά το οικονομικό αντικείμενο των εκτελεσθέντων εργασιών και την άμεση σύγκριση αυτών με την Μέγιστη Εγγυημένη Τιμή αφού αυτόματα υπολογίζεται το ποσοστό εκτελεσθέντων εργασιών σε σχέση με το προϋπολογισθέν ποσόν.

Έκδοση Εντολών Πληρωμών σε μηνιαία βάση.

Σε μηνιαία βάση ή σε οποιοδήποτε άλλη λογική βάση επιλεγεί συντάσσεται αναλυτική εντολή πληρωμής η οποία περιλαμβάνει γενικές οικονομικές πληροφορίες για το έργο (π.χ. Κόστος ανά κατηγορία , Φ.Π.Α. , Σύνολο , Κόστος Εκτελεσθέντων Εργασιών εντός Μ.Ε.Τ. , Κόστος Εκτελεσθέντων Εργασιών εκτός Μ.Ε.Τ. , ποσοστά εκτέλεσης εργασίας ανά κατηγορία) , σύγκριση – κάνοντας χρήση ραβδοδιαγραμμάτων – εκτελεσθέντων εργασιών σε σχέση με τις προϋπολογισθείσες , αποκλίσεις από Μ.Ε.Τ. , αναλυτικές καρτέλες εργολάβων προμηθευτών και τέλος αναλυτική κατάσταση με ποσά που πρέπει να καταβληθούν σε εργολάβους και προμηθευτές καθώς και υπόλοιπα αυτών.

Έκδοση Διαγραμμάτων Σύγκρισης Οικονομικής και Κατασκευαστικής Προόδου Έργου.

Διαγράμματα τα οποία εμφανίζουν με την μορφή ράβδων την σύγκριση της οικονομικής κατάστασης του έργου (real time) με την οικονομική κατάσταση του έργου που είχαμε αρχικά προγραμματίσει. Επίσης διάγραμμα Gannt που συγκρίνει το αρχικό συνταχθέςν διάγραμμα με το διάγραμμα πραγματικών ρυθμών εργοταξίου.

Έκδοση Ημερήσιας Αναφοράς Έργου.

Συντάσσεται ημερήσια αναφορά προόδου έργου στην οποία καταγράφονται:

Καιρικές συνθήκες ημέρας.
Καθημερινές Δραστηριότητες Εργοταξίου.
Πληροφορίες που ελλείπουν.
Εγκρίσεις που υπάρχουν.
Καταγραφή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας εμπλεκομένων μερών στο έργο.
Σχόλια για προγραμματισμό έργου , ταμειακή ρευστότητα και γενικά λοιπά σχόλια.
Πρόγνωση καιρού επόμενης ημέρας.
Προγραμματισμός εργοταξίου επόμενης εβδομάδος.
Σχολιασμός εκτέλεσης προγραμματισμού εργοταξίου προηγούμενης εβδομάδος.

Έκδοση Μηνιαίας Αναφοράς Έργου.

Συντάσσεται μηνιαία αναφορά εκτέλεσης έργου στην οποία αναφέρονται όλα τα απαραίτητα και κρίσιμα στοιχεία τα οποία συνοψίζουν τις ημερήσιες αναφορές καθώς επίσης και καταγράφονται οι προτάσεις για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων. Η μηνιαία αναφορά αποτελεί την πιο σημαντική επικοινωνία μεταξύ Διοικητή έργου και πελάτη (ή αντιπροσώπου του) και δίδει μια καθαρή εικόνα για την συνολική εικόνα του εν λόγω έργου (οικονομική – κατασκευαστική) για τον μήνα αναφοράς.


Εγγύηση Ποιότητας

εγγυημένη ποιότητα
Η εταιρεία μας παρέχει πενταετή εγγύηση, η οποία υπερβαίνει το προσδοκώμενο όριο εγγύησης εργολάβου , σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία.

Εγχειρίδιο Χρήσης Έργου

εγχειρίδιο ιδιοκτήτες σπιτιού
Το ακίνητο θα ανήκει σε εσάς μετά το πέρας των εργασιών. Το αναλυτικό εγχειρίδιο που μπορούμε να σας παρέχουμε, θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς λειτουργούν όλα τα συστήματα στο Έργο σας.

Γραφεία στην Κρήτη

Άγιος Νικόλαος: Ρούσου Καπετανάκη 13, T.K. 72100, Τηλ: 2841028452, Fax:2841024993
Φόρμα Επικοινωνίας

Ηράκλειο:. 33, Σμύρνης Str, 71201, Τηλ: 2810222254

Ελούντα: Α. Παπανδρέου 50, Τηλ: 2841042004

e bannerespaEÆÅÇ180X150