Gestion de projet département

Une gestion efficace a toujours été un facteur important pour la réussite de tout projet. Plus encore dans les projets techniques, gestion est un facteur primordial pour le succès.





Notre entreprise est fière qu’aujourd’hui nous puissions offrir un paquet complet de services de gestion de projets, dont ses actions les plus importantes sont mentionnées ci-dessous. Si vous décidez de coopérer avec notre société basé sur la gestion de projets, vous pouvez obtenir d’avantages multiples, étant donné que maintenant les prix sont sans aucune bénéfice de l’entrepreneur et il y la surveillance continue des coûts en relation avec les devis estimatifs originaux. Notre entreprise a du personnel qualifié s’occupant de la gestion de projets, pendant qu’en même temps il a la capacité de gérer des projets n’importe où en Grèce, ayant développé des applications, dont la planification a été faite par notre personnel, qui a attiré seulement les données des années d’expérience accumulées. En détail le Département de gestion de projets fonctionne selon les étapes de travail suivantes :

Catégorisation des tâches de projet

Pour le projet particulier le premier pas nécessaire est la catégorisation détaillée du travail à faire. Le processus montre une table avec les catégories, des possibles sous-catégories et les codes nécessaires pour suivre et pour entrer des données dans le système.

Devis estimatif détaillé du projet

Dès que le processus de la catégorisation a été achevé, les devis estimatifs du projet sont calculés basés sur les cours milieu de notre base de données ou basés sur des prix offerts en cas de constructions spéciales. Ce devis estimatif peut séparer horizontalement ou verticalement le devis estimatif des travaux, donnant une vue détaillée du TVA, des coûts estimés de l’IKA (Caisse Nationale d’ Assurance) et les rémunérations détaillées de notre bureau pour fournir le service de la gestion du projet.

L’établissement du prix maximum garanti

Ayant pré-estimé les coûts du projet entier et en considérant les données du marché, en même temps prenant en compte les paramètres de la portée du projet, nous pouvons donner un prix maximum garanti (G.M.P.) du projet. Suivant le G.M.P., nous sommes capables de donner une indication claire à notre client par étape de travail en temps réel de la construction du projet pour identifier des divergences et pour préparer des propositions de rattrapage pour achever notre objectif final sans amoindrissement du G.M.P. En cas d’altérations, le client peut être informé plus tôt d’une variation et peut avoir un rapport détaillé des causes de cette divergence.

Préparation des projections du cash-flow

Un diagramme qui puisse représenter le cash-flow du projet en distinguant les fonds propres, les prêts bancaires, les financements et les autres ressources. Ce diagramme est rédigé simultanément et est lié inextricablement avec les délais du projet et vice versa. Il donne aussi la possibilité au client d’être conscient des besoins de cash-flow en relation avec les dates de l’achèvement du projet et nous traitons immédiatement n’importe quelle altération se pose en mettant à jour le système des données pour garder la relation coût-temps toujours visible.

Préparation d’un calendrier détaillé du projet (Diagramme de Gantt)

Basé sur les catégories et leurs sous-catégories, un calendrier détaillé du projet est rédigé, qui après en coopération avec le client est modifié selon les données du cash-flow qui résulte dans la proposition analytique du calendrier qui est la base du suivi de temps pour chaque étape de travail.

Compilation de documentation sur les procédures de surveillance des projets

Pour la surveillance correcte du projet et la régistration libre des données dans le système, il est exigé de compiler toute la documentation nécessaire qui sera utilisée sur le chantier par tous les ouvriers impliqués dans le projet (ingénieurs, chef d’équipes, exécutives, économistes etc.). Les formulaires suivants sont indicatifs :

Calendrier du projet
Mesure analytique de travail
Bons de commande
Table d’exécutions excellentes
Acceptation d’étape de travail
Relevés du compte des pertes
Bon de commande des matériaux
Correction de dégâts et contrôle de pertes
Protocole de prestation de travail et l‘acceptation
Contrôle de trafic au chantier
Questionnaire pour les équipes impliquées dans le projet
Bon de commande par les équipes impliquées dans le projet
Bons de commande pour changements sur les plans de construction convenus
Rapport de suivi d’usage de béton
Retour d’informations aux superviseurs

Suivi financier compréhensif du projet

Probablement la phase la plus importante de la gestion de projets est l’entrée quotidienne des données, sélectés de tous les formulaires et codés selon le système de codage choisi. Basé sur ce codage, nous savons chaque jour la portée financière des opérations exécutées et leur comparaison directe avec le prix maximum garanti puisque le pourcentage des opérations exécutées est calculé automatiquement en relation avec la valeur pré-estimée.

Émission d’ordres de paiement mensuels

Mensuellement ou sur une autre base raisonnable choisie, un ordre de paiement détaillé est rédigé qui inclut de l’information financière générale du projet (par exemple le coût par catégorie, TVA, totales, le coût des travaux exécutés dans les limites du G.M.P., le coût des travaux exécutés hors du G.M.P., pourcentage des travaux exécutés par catégorie) à comparer à l’aide d’un diagramme en bâtons, des opérations exécutées en relation avec la pré-estimation, des écarts du G.M.P., des rapports détaillés des entrepreneurs, fournisseurs et finalement un relevé détaillé avec les montants à payer aux sous-traitants et aux fournisseurs, ainsi que les soldes.

Comparaison des diagrammes du progrès financier et du progrès de construction des projets

Des diagrammes affichés sous formes de diagrammes en bâtons montrant la comparaison du statut financier du projet (temps réel) avec le budget original du projet. Aussi un diagramme de Gantt qui compare le diagramme rédigé au début, avec le diagramme en temps réel sur le chantier.

Émission d’un rapport quotidien du projet

Un rapport du progrès du projet est rédigé chaque jour et qui inclut l’information suivante :
Conditions météorologiques quotidiennes
Activités de construction quotidiennes
Information manquante
Approbations existantes
Rapports de correspondance par e-mail
Commentaires sur la planification du projet, le cash-flow et d’autres commentaires
Prévisions météorologiques pour le prochain jour
Planification du chantier pour la semaine prochaine
Commentaires sur l’exécution du programme sur le chantier de la semaine précédente.

Émission du rapport mensuel du projet

Un rapport de l’exécution du chantier est rédigé mensuellement indiquant toute l’information nécessaire et cruciale qui résume les rapports quotidiens et aussi rapporte toutes les propositions pour adresser des problèmes possibles qui peuvent se poser. Le rapport mensuel représente un des moyen le plus important de communication entre le gestionnaire du projet et le client (ou leur représentant) et donne une image claire du statut général de ce projet particulier (financier – constructif) pour le mois de référence.


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