Gestion de projet département

Une gestion efficace a toujours été un facteur important pour la réussite de tout projet. Plus encore dans les projets techniques, gestion est un facteur primordial pour le succès.


Our company is proud that today we can offer a complete package of Project Management services, whose most important actions are listed below. When choosing to cooperate with our company on the basis of Project Management, you can obtain multiple benefits, given that prices now are without any contractor profit and there is continuous monitoring of costs in relation to the original cost estimates.

Our company has qualified personnel handling Project Management, while at the same time has the ability to manage projects anywhere in Greece, having developed applications, the design of which has been done by our staff, which draw unique information from the accumulated years of experience. In detail the Project Management Department operates based on the following work stages:

Categorization of Project Tasks
As a first step is a detailed categorization of the work required in the particular project. The process shows a table listing the categories, possible subcategories and the necessary applicable codes for tracking and entering data into the system.

Detailed Cost Estimation of Project
Once the process of categorization has been completed, the project’s cost estimates are calculated based on mid-market prices from our database or on prices offered in cases of special constructions. This pre-cost estimation can separate horizontally and vertically the cost estimate of the works, giving a detailed view of V.A.T., expected costs of Ι.Κ.Α. (National Insurance Fund) and detailed fees of our office for providing the service of Project Management.

Establishing Guaranteed Maximum Price
By pre-estimating the costs of the entire project and considering the market data, while taking into account at the same time the parameters of the project’s scope, we are able to give a Guarantee Maximum Price (G.M.P.) of the project. Following the G.M.P., we are able to give a clear indication to our client per stage of works in real time of the project’s construction to identify discrepancies and to prepare remedial proposals to achieve our final objective without detracting from the G.M.P. In case of alterations, the client is able to know the deviation sooner and to have a full report of the reasons that caused this discrepancy.

Preparation of Cash Flow Projections
A diagram that has the ability to represent the cash flow of the project by distinguishing the equity capital, bank loans, financing and other resources. This diagram is drawn up simultaneously and is inextricably tied with the time frame of the project and vice versa. It also gives the possibility to the client to be aware of the cash flow needs in relation to the dates of completion of the project and whichever alteration occurs is dealt with immediately with system data updating so as to keep the relationship of cost-time always visible.

Preparation of Detailed Project Time Chart (Gantt Chart)
Based on the categories and their subcategories, a detailed time chart of the project is drawn up, which then in cooperation with the client is adjusted to the data of the cash flow resulting to the analytical proposal of the time chart which is the base of the time tracking for each stage of work.

Compiling Documentation of Procedures for Project Monitoring
For the proper monitoring of the project and the unimpeded registration of data into the system compiling of all the necessary documentation which will be used in the construction site by all workers involved in the project (Engineers, Foreman, Executives, Economists etc.) is required.

Indicative are the following forms:

Project Calendar

Analytical Measurement of Work

Purchase Orders

Table of Fine Enforcements

Acceptance of Work Stage

Loss Account Statements

Materials Order Form

Correction of Damage and Loss Control

Protocol of Work Delivery and Acceptance

Monitoring Traffic to Construction Site

Questionnaire for Parties involved in the project

Order form by Parties involved in the project

Change Order Forms on the Agreed Construction Designs

Monitoring Concrete Usage Report

Feedback to Supervisors

Comprehensive Financial Monitoring of the Project
Perhaps the most important phase of project management is the daily entering of data from all the forms that have been selected and encoded according to the coding system chosen. Based on this encoding, we know each day the financial scope of the executed operations and their direct comparison with the Guaranteed Maximum Price since the percentage of the executed operations is automatically calculated in relation with the pre-estimated value.

Issuance of Monthly Payment Orders
On a monthly basis or any other reasonable basis that has been chosen, a detailed payment order is drawn up which includes general financial information concerning the project (e.g. cost per category, V.A.T., totals, cost of executed works within the G.M.P., cost of executed works out of the G.M.P., percentage of executed works per category) with comparison by means of bar charts, executed operations in relations to the pre-estimation, deviations from G.M.P., detailed records of contractors, suppliers and finally a detailed statement with amounts that must be paid to subcontractors and suppliers, as well as balances.

Comparison Charts of Financial and Construction Project Progress
Diagrams displayed in the form of bar charts show the comparison of the financial status of the project (real time) with the original budget of the project. Also a Gantt Chart comparing the diagram initially drawn up, with the real time diagram of the construction site.

Issuance of Project’s Daily Report
A project progress report is drawn up daily including the following information:

Daily Weather Conditions

Daily Construction Activities

Missing information

Existing Approvals

E-mail Correspondence Records

Comments for Project Planning, Cash Flow and Other Comments

Weather Forecast for Following Day

Construction Site Planning for Following Week

Comments of Construction Site Program Execution of Previous Week

Issuance of Project’s Monthly Report
A report of construction site execution is drawn up monthly indicating all the necessary and crucial information which summarize the daily reports and also records the proposals to address any possible problems that may arise. The monthly report offers one of the most important means of communication between the Project Manager and the client (or their representative) and gives a clear picture for the overall status of this particular project (Financial – Construction) for the month of reference.




Notre entreprise est fière qu’aujourd’hui nous puissions offrir un paquet complet de services de gestion de projets, dont ses actions les plus importantes sont mentionnées ci-dessous. Si vous décidez de coopérer avec notre société basé sur la gestion de projets, vous pouvez obtenir d’avantages multiples, étant donné que maintenant les prix sont sans aucune bénéfice de l’entrepreneur et il y la surveillance continue des coûts en relation avec les devis estimatifs originaux. Notre entreprise a du personnel qualifié s’occupant de la gestion de projets, pendant qu’en même temps il a la capacité de gérer des projets n’importe où en Grèce, ayant développé des applications, dont la planification a été faite par notre personnel, qui a attiré seulement les données des années d’expérience accumulées. En détail le Département de gestion de projets fonctionne selon les étapes de travail suivantes :

Catégorisation des tâches de projet

Pour le projet particulier le premier pas nécessaire est la catégorisation détaillée du travail à faire. Le processus montre une table avec les catégories, des possibles sous-catégories et les codes nécessaires pour suivre et pour entrer des données dans le système.

Devis estimatif détaillé du projet

Dès que le processus de la catégorisation a été achevé, les devis estimatifs du projet sont calculés basés sur les cours milieu de notre base de données ou basés sur des prix offerts en cas de constructions spéciales. Ce devis estimatif peut séparer horizontalement ou verticalement le devis estimatif des travaux, donnant une vue détaillée du TVA, des coûts estimés de l’IKA (Caisse Nationale d’ Assurance) et les rémunérations détaillées de notre bureau pour fournir le service de la gestion du projet.

L’établissement du prix maximum garanti

Ayant pré-estimé les coûts du projet entier et en considérant les données du marché, en même temps prenant en compte les paramètres de la portée du projet, nous pouvons donner un prix maximum garanti (G.M.P.) du projet. Suivant le G.M.P., nous sommes capables de donner une indication claire à notre client par étape de travail en temps réel de la construction du projet pour identifier des divergences et pour préparer des propositions de rattrapage pour achever notre objectif final sans amoindrissement du G.M.P. En cas d’altérations, le client peut être informé plus tôt d’une variation et peut avoir un rapport détaillé des causes de cette divergence.

Préparation des projections du cash-flow

Un diagramme qui puisse représenter le cash-flow du projet en distinguant les fonds propres, les prêts bancaires, les financements et les autres ressources. Ce diagramme est rédigé simultanément et est lié inextricablement avec les délais du projet et vice versa. Il donne aussi la possibilité au client d’être conscient des besoins de cash-flow en relation avec les dates de l’achèvement du projet et nous traitons immédiatement n’importe quelle altération se pose en mettant à jour le système des données pour garder la relation coût-temps toujours visible.

Préparation d’un calendrier détaillé du projet (Diagramme de Gantt)

Basé sur les catégories et leurs sous-catégories, un calendrier détaillé du projet est rédigé, qui après en coopération avec le client est modifié selon les données du cash-flow qui résulte dans la proposition analytique du calendrier qui est la base du suivi de temps pour chaque étape de travail.

Compilation de documentation sur les procédures de surveillance des projets

Pour la surveillance correcte du projet et la régistration libre des données dans le système, il est exigé de compiler toute la documentation nécessaire qui sera utilisée sur le chantier par tous les ouvriers impliqués dans le projet (ingénieurs, chef d’équipes, exécutives, économistes etc.). Les formulaires suivants sont indicatifs :

Calendrier du projet
Mesure analytique de travail
Bons de commande
Table d’exécutions excellentes
Acceptation d’étape de travail
Relevés du compte des pertes
Bon de commande des matériaux
Correction de dégâts et contrôle de pertes
Protocole de prestation de travail et l‘acceptation
Contrôle de trafic au chantier
Questionnaire pour les équipes impliquées dans le projet
Bon de commande par les équipes impliquées dans le projet
Bons de commande pour changements sur les plans de construction convenus
Rapport de suivi d’usage de béton
Retour d’informations aux superviseurs

Suivi financier compréhensif du projet

Probablement la phase la plus importante de la gestion de projets est l’entrée quotidienne des données, sélectés de tous les formulaires et codés selon le système de codage choisi. Basé sur ce codage, nous savons chaque jour la portée financière des opérations exécutées et leur comparaison directe avec le prix maximum garanti puisque le pourcentage des opérations exécutées est calculé automatiquement en relation avec la valeur pré-estimée.

Émission d’ordres de paiement mensuels

Mensuellement ou sur une autre base raisonnable choisie, un ordre de paiement détaillé est rédigé qui inclut de l’information financière générale du projet (par exemple le coût par catégorie, TVA, totales, le coût des travaux exécutés dans les limites du G.M.P., le coût des travaux exécutés hors du G.M.P., pourcentage des travaux exécutés par catégorie) à comparer à l’aide d’un diagramme en bâtons, des opérations exécutées en relation avec la pré-estimation, des écarts du G.M.P., des rapports détaillés des entrepreneurs, fournisseurs et finalement un relevé détaillé avec les montants à payer aux sous-traitants et aux fournisseurs, ainsi que les soldes.

Comparaison des diagrammes du progrès financier et du progrès de construction des projets

Des diagrammes affichés sous formes de diagrammes en bâtons montrant la comparaison du statut financier du projet (temps réel) avec le budget original du projet. Aussi un diagramme de Gantt qui compare le diagramme rédigé au début, avec le diagramme en temps réel sur le chantier.

Émission d’un rapport quotidien du projet

Un rapport du progrès du projet est rédigé chaque jour et qui inclut l’information suivante :
Conditions météorologiques quotidiennes
Activités de construction quotidiennes
Information manquante
Approbations existantes
Rapports de correspondance par e-mail
Commentaires sur la planification du projet, le cash-flow et d’autres commentaires
Prévisions météorologiques pour le prochain jour
Planification du chantier pour la semaine prochaine
Commentaires sur l’exécution du programme sur le chantier de la semaine précédente.

Émission du rapport mensuel du projet

Un rapport de l’exécution du chantier est rédigé mensuellement indiquant toute l’information nécessaire et cruciale qui résume les rapports quotidiens et aussi rapporte toutes les propositions pour adresser des problèmes possibles qui peuvent se poser. Le rapport mensuel représente un des moyen le plus important de communication entre le gestionnaire du projet et le client (ou leur représentant) et donne une image claire du statut général de ce projet particulier (financier – constructif) pour le mois de référence.


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