Projektmanagement-Abteilung

Effizientes Management ist seit jeher ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines jeden Projekts. So bei technischen Projekten, Management ist ein Hauptfaktor für den Erfolg.






Unser Unternehmen ist heute stolz darauf, ein komplettes Paket für Projektmanagementleistungen anbieten zu können. Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung mit den wichtigsten Leistungen. Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen auf der Basis von Projektmanagement entscheiden, können Sie multiple Vorteile erlangen, denn die betreffenden Preise enthalten in diesem Fall keinen Gewinn für den Bauunternehmer und die tatsächlichen Kosten werden laufend mit dem ursprünglichen Kostenetat verglichen. Das Projektmanagement wird in unserem Unternehmen von qualifiziertem Personal vorgenommen, das gleichzeitig die Fähigkeit hat, überall in Griechenland Projekte zu verwalten, deren Entwürfe von unserem Team erstellt wurden, das spezifische Informationen aus der kumulierten langjährigen Erfahrung gewinnt. Das Projektmanagement lässt sich im Einzelnen auf die nachfolgenden Arbeitsschritte aufschlüsseln:

Aufgliederung der Projektaufgaben

Der erste Schritt ist immer die Aufgliederung der einzelnen Aufgaben, die in dem speziellen Projekt anfallen. Aus diesem Prozess geht eine tabellarische Auflistung der Kategorien, der möglichen Unterkategorien sowie der notwendigen anwendbaren Codes für das Herausstellen und Eingeben von Daten in das entsprechende System hervor.

Ausführlicher Kostenetat des Projekts

Nachdem die Aufgliederung der Projektarbeiten abgeschlossen ist, werden die Projektkosten auf der Basis von durchschnittlichen Marktpreisen kalkuliert, wie sie in unserer Datenbasis geführt werden. Die Kostenkalkulation kann im Fall von entsprechenden Wünschen auf der Basis unterschiedlicher Kostenniveaus erfolgen. Der Kostenvoranschlag kann den Kostenetat für die Arbeiten, mit gesonderter Ausführung der USt., den erwarteten Versicherungsbeiträgen für die stattlichen Versicherungskasse IKA und ausführlichen Honoraren für unsere Projektmanagement-Leistungen, vertikal und horizontal aufspalten.

Festsetzung eines Garantierten Höchstpreises

Durch den vorweg erstellten Kostenetat für das gesamte Projekt und die Berücksichtigung aller Marktdaten, einschließlich der Berücksichtigung der Parameter des Geltungsbereichs des Projektes, sind wir in der Lage einen Garantierten Höchstpreis anzubieten. Auf der Grundlage des Garantierten Höchstpreises sind wir in der Lage, unserem Kunden eine klare Indikation pro Arbeitsphase zu geben. Dadurch können wir eventuelle Diskrepanzen erkennen und Lösungsvorschläge machen, um das anfangs definierte abschließende Ziel zu erreichen, ohne den Garantierten Höchstpreis zu überschreiten. Falls signifikante Abweichungen auftreten, erhält der Kunde unverzüglich die diesbezüglichen Informationen. Er bekommt außerdem einen vollständigen Bericht über die Gründe, die zu dieser Abweichung geführt haben.

Erstellung von Cash-Flow-Projektionen

Hierbei handelt es sich um Diagramme, die den Cash-Flow eines Projekts präsentieren können, indem sie das Beteiligungskapital, die Fremdfinanzierung, den Finanzetat und andere Ressourcen herausstellen. Diese Diagramme wurden simultan angefertigt und sind untrennbar verbunden mit dem Zeitplan des Projekts bzw. umgekehrt. Dies ermöglicht dem Kunden außerdem, einen Überblick über den Cash-Flow-Bedarf im Verhältnis zu den Fertigstellungsterminen des Projekts zu haben. Sobald gegebenenfalls eine Änderung auftritt, werden die Systemdaten umgehend aktualisiert, so dass das Kosten-Zeit-Verhältnis immer sichtbar ist.

Erstellung eines Ausführlichen Projetzeitplans (Gantt-Diagramm)

Auf der Grundlage der Kategorie und derer Unterkategorien wird ein ausführlicher Projektzeitplan erstellt, der anschließend in Zusammenarbeit mit dem Kunden an die Cash-Flow-Daten angepasst wird. Auf diese Weise entsteht ein detaillierter Vorschlag für einen Zeitplan, der die Basis für den Zeitrahmen jeder Arbeitsphase bildet.

Zusammenstellung von Dokumentationen über die Arbeitsprozesse der Projektüberwachung

Für die ordnungsgemäße Überwachung des Projekts und die lückenlose Erfassung von Daten durch das relevante System ist die Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumentationen erforderlich, die auf der Baustelle von allen Beschäftigten verwendet werden, die im Projekt involviert sind (Ingenieure, Vorarbeiter, Geschäftsführer, Wirtschaftswissenschaftler etc.). Es folgen einige Beispiele für solche Dokumentationen:
Projektkalender
Detaillierte Arbeitsmessungen
Aufträge
Tabelle über Feinanwendungen
Annahme der Arbeitsphasen
Verlustkontoberichte
Materialbestellformular
Korrektur von Fehlern und Verlustübersicht
Arbeitsabgabe- und Annahmeprotokolle
Überwachung des Verkehrs auf der Baustelle
Fragebögen für alle im Projekt involvierten Parteien
Bestellformular für die Parteien, die im Projekt involviert sind
Formulare für Veränderungen / Abweichungen von den vereinbarten Plänen
Bericht über die Überwachung des Einsatzes von Beton
Feedback an das Aufsichtspersonal

Umfassende Finanzielle Überwachung des Projekts

Die vielleicht wichtigste Phase des Projektmanagements ist die tägliche Eingabe der Daten aller Formulare, die ausgewählt und anhand des ausgewählten Verschlüsselungssystems kodiert wurden. Auf der Grundlage dieser Verschlüsselung sind wir in der Lage, das finanzielle Ausmaß der durchgeführten Arbeiten zu kennen und die mit dem Garantierten Höchstpreis direkt zu vergleichen, da der Anteil der durchgeführten Arbeiten automatisch im Verhältnis zu den veranschlagten Kosten kalkuliert wird.

Ausstellung von Monatlichen Zahlungsanweisungen

Auf monatlicher Basis oder auf einer anderen zweckmäßigen Basis, die alternativ vereinbart werden kann, wird ein detailliertes Zahlungsanweisungssystem erstellt, das allgemeine wirtschaftliche Informationen über das Projekt (z.B. Kosten nach Kategorie, Ust., Gesamtsummen, Kosten für durchgeführte Arbeiten innerhalb der Grenzen des Garantierten Höchstpreises, Kosten für durchgeführte Arbeiten außerhalb der Grenzen des Garantierten Höchstpreises, Anteil der durchgeführten Arbeiten nach Kategorie), die durchgeführten Arbeiten im Verhältnis zu den veranschlagten Kosten, über Abweichungen vom Garantierten Höchstpreis, detaillierte Berichte über Auftragnehmer und Zulieferer und schließlich einen ausführlichen Bericht mit den Beträgen, die an Subunternehmer und Zulieferer gezahlt werden müssen, sowie Bilanzen enthält.

Vergleichsdiagramme über den Finanziellen und Baulichen Projektverlauf

Balkendiagramme zeigen einen Vergleich zwischen dem finanziellen Status des Projekts (in Echtzeit) mit dem ursprünglichen Etat des Projekts. Außerdem wird ein Gantt-Diagramm erstellt, das anschließend mit dem ursprünglichen Diagramm und den Echtzeitdiagrammen auf der Baustelle verglichen wird.

Erstellung von Täglichen Projektberichten

Täglich wird ein Projektbericht erstellt, der die nachfolgenden Informationen enthält:
Täglicher Tagesbericht
Tägliche Bauarbeiten
Fehlende Informationen
Vorhandene Genehmigungen
Bericht über erfolgte E-Mail-Korrespondenz
Kommentare über die Planung des Projekts, Cash-Flow und weitere Kommentare
Wettervorhersage für den nächsten Tag
Die Wochenarbeitsplanung der Baustelle
Kommentare zur Wochenplanung der Baustelle

Erstellung eines Monatlichen Projektberichts

Monatlich wird ein Bericht über die auf der Baustelle durchgeführten Arbeiten erstellt, der alle hierfür notwendigen und wichtigen Informationen enthält. Hierin werden die Tagesberichte zusammenfasst und die Vorschläge zur Lösung von gegebenenfalls aufgetretenen Problemen dargelegt. Der Monatsbericht stellt eines der wichtigsten Mittel für die Kommunikation zwischen dem Projektmanager und dem Kunden (bzw. seinem Repräsentanten) dar und liefert für den Referenzmonat ein klares Bild über den Gesamtstatus des betreffenden Projekts (Finanzen – Bau).

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